Excel'dan ERP'ga o'tish: birinchi haftada nima o'zgaradi
Jadval yomon instrument emas. U shunchaki bir necha odam, bir necha filial va minglab birlik bilan ishlash uchun mo'ljallanmagan.
Ijara markazlarining aksariyati Excel'da boshlaydi va bu to'g'ri. Muammo o'sish bilan keladi: jadval bir vaqtda ikki kishi tomonidan to'ldirilsa, versiyalar ko'payadi va qaysi biri haqiqat ekanini hech kim bilmaydi.
Jadval qachon to'siq bo'ladi
- 01Bitta mahsulot bo'yicha ma'lumot ikki-uch faylda takrorlanadi
- 02Kim o'zgartirganini tekshirish imkoni yo'q
- 03Ombor holatini bilish uchun kimgadir qo'ng'iroq qilish kerak
- 04Hisobot tuzish yarim kun oladi
Ko'chish kun bo'yicha qanday ketadi
Birinchi va ikkinchi kun — ma'lumot. Siz bizga Excel fayllarini yuborasiz, biz mahsulot, mijoz va qarzdorlik bazasini tozalab tizimga yuklaymiz. Odatda bu yerda takroriy yozuvlar va nomlardagi tartibsizlik chiqadi — biz ularni birlashtirib beramiz.
Uchinchi kun — QR-kod. Har bir birlikka stiker chiqariladi va yopishtiriladi. Bu bir martalik ish, lekin keyingi barcha inventarizatsiyani qo'ldan olib tashlaydi.
To'rtinchi kun — jamoa. Ikki soatlik onlayn trening va rollar bo'yicha kirish huquqi: sotuvchi narxni o'zgartira olmaydi, omborchi moliyani ko'rmaydi, rahbar hammasini ko'radi.
Beshinchi kundan markaz ikki tizimda emas, faqat bittasida ishlashi kerak. Parallel yuritish — joriy etishni cho'zadigan asosiy xato.
Birinchi haftadan keyin nima sezilarli o'zgaradi
Eng birinchi seziladigan narsa — telefon qo'ng'iroqlari kamayadi. "Bu mahsulot bo'shmi?" degan savol endi ekranda javob topadi. Ikkinchisi — oy oxiri. Hisobot tuzish uchun ma'lumot yig'ish kerak emas, u allaqachon yig'ilgan.
